Informativa modulo contatti

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») per chi invia una richiesta tramite il modulo di contatto del sito www.elemento14.it.

Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026.

1. Titolare del trattamento

Dott. Gabriele Zambelli – Elemento14, con sede in Modena, P.IVA 04104700366. Email: info@elemento14.it · Telefono: 352 0358783.

2. Quali dati raccolgo

Obbligatori: nome e cognome, indirizzo email, testo del messaggio.
Facoltativi: azienda o ente, numero di telefono, argomento della richiesta.
Tecnici: data e ora dell’invio. Per proteggere il modulo da invii automatici, un codice ricavato dal tuo indirizzo IP in forma non reversibile (hash), conservato per 2 minuti.

Ti chiedo di non inserire nel messaggio categorie particolari di dati (ad esempio dati relativi alla salute) o dati relativi a condanne penali e reati. Se lo fai, li tratterò solo se strettamente necessario per risponderti e li cancellerò appena possibile.

3. Perché li tratto e su quale base giuridica

Rispondere alla tua richiesta, fissare un primo colloquio e, se lo chiedi, formulare un preventivo: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
Se scrivi per conto di un’azienda o di un ente, gestire i contatti con l’organizzazione che rappresenti: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Proteggere il modulo da spam e abusi: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

Non serve il tuo consenso. La casella da spuntare nel modulo conferma soltanto che hai letto questa informativa. I dati non sono usati per newsletter, marketing o profilazione.

4. Conferimento dei dati

I campi contrassegnati con l’asterisco sono necessari per risponderti: senza di essi la richiesta non può essere inviata. Gli altri campi sono facoltativi.

5. Come vengono trattati

Il modulo non salva i dati nel database del sito. Al momento dell’invio la richiesta viene trasmessa per email, tramite connessione cifrata, alla casella info@elemento14.it e gestita da lì, con accesso riservato al titolare e misure di sicurezza adeguate (art. 32 GDPR).

6. Per quanto tempo

Se non segue un incarico: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto.
Se segue un incarico: i dati entrano nella documentazione del rapporto professionale e sono conservati per la sua durata e, dopo la conclusione, per 10 anni a fini civilistici e fiscali (art. 2220 c.c.).
Codice antispam derivato dall’indirizzo IP: 2 minuti.

7. Chi può trattare i dati

Il fornitore del servizio di posta elettronica e il fornitore di hosting del sito, che agiscono come responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

I dati sono trattati all’interno dello Spazio economico europeo. Se un fornitore dovesse comportare un trasferimento al di fuori, questo avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di altre garanzie previste dagli artt. 44–49 del GDPR, come le clausole contrattuali standard.

9. I tuoi diritti

accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
cancellazione (art. 17);
limitazione del trattamento (art. 18);
portabilità dei dati forniti, quando applicabile (art. 20);
opposizione in qualsiasi momento ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21).

Per esercitarli scrivi a info@elemento14.it. Rispondo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese (art. 12 GDPR). Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR, www.garanteprivacy.it).

Per tutto ciò che non riguarda il modulo di contatto vale la privacy policy del sito.